Recunosc că am o mare durere cu email-ul, aşa că folosesc zilele astea să-mi mai pun una-alta la punct. Folosesc de câţiva ani gmail şi prin el directez şi restul de conturi. Problema este că oricum mă învârt nu scap de mesaje (multe dorite şi destule fără care aş putea trăi fericită) şi am de multe ori stres serios pe tema asta. Drept este că, fiind şi mare ‘artistă’, uit să mai răspund, aşa că se întâmplă să ignor unele persoane doar pentru că sunt atât de ameţită.
Dacă tot e anul nou şi cică mi-am planificat să fac maximale modificări în modul în care prestez, uite cum cuget eu să-mi rezolv problemele şi poate să fiu mai relaxată în viitor:
- dacă e ceva scurt (max. 2 minute) trebuie să răspund imediat. Asta pe sistemul lui Davin Allen (Getting Things Done). Aici am mari lacune că, deşi uneori durează 20 de secunde să dau un răspuns, atât de sictirită sunt uneori, că nu fac asta. Dar mesajul apare marcat ca şi citit şi după aia se pun altele peste el.
- arhivăm chestii şi ţinem inbox-ul curat. Am sters 2500 de mesaje. Mda, mult mai aerisit. Cele cateva care merita tinute sunt arhivate, restul ..
- nu călărim email-ul toată ziua. Când lucrez cu clientul meu e necesar să stau cu gmail-ul deschis, că nu ştiu ce-i mai fată mintea. Aşa că 8 ore nu prea am de ales. După aia însă l-am închis şi adio nene. În zilele de pauză, deschid mail-ul dimineaţa şi eventual seara şi din nou .. adio. Nu pot să-i înţeleg pe cei care-l verifică non-stop pe telefon, eu sunt atât de sătulă de el, că abia aştept să scap de tot ce înseamnă mesajele respective.
- orice vine trebuie sortat IMEDIAT: ce vine de la client, se aplica, restul vedem dacă necesită răspuns sau ştergere. Sper sincer să nu mai ajung la 2500 de mesaje prea curând.
Cam aşa sper să pot privi faza cu email-urile ceva mai relaxat, pentru că, la câteva zeci pe zi, nu e deloc plăcut. Şi nu pot spune că majoritatea-s spam, că alea oricum intră în folderul bine meritat ..
Voi ce ‘şmecherii’ aplicaţi pentru a scăpa de stresul acesta? Sau nu aveţi niciun stres?
