Productivitatea: Cum să fii mai productiv

Când am pornit firma de web design în România, am lucrat și 16 ore pe zi. Și eram mândră de asta. Când mi s-a născut copilul, aproape mi-a picat firma în bot, pentru că am ales copilul și nu clienții. Acum, la aproape 20 de ani de când mă joc pe internet, am găsit un echilibru.

Dacă vrei să știi ce e cu productivitatea și cum poți să fii mai productiv, fără să mori pe altarul firmei (personale sau a altuia), acest articol este pentru tine.

---

Când ești tânăr / nou la firmă / proaspăt antreprenor etc. este NORMAL să muncești mai mult. Să faci „suplimentare”, să ai mii de idei, pe care trebuie să le testezi. Nu aș fi în acest loc (nu neapărat ca emigrant, ci antreprenorial vorbind), dacă nu aș fi avut zeci de situri personale, dacă nu aș fi făcut mai multe nopți albe din cauza vieții de webmaster, decât la club, dacă nu aș fi petrecut săptămâni lucrând aproape non-stop (cu pauze de somn și budă, că mâncam la tastatură).

Dar acesta NU este un stil de viață corect și nici de dorit. La fel cum consider că viața de familie este la orice oră mai importantă decât 100 de dolari în plus. Și nu spun asta de la înălțimea milioanelor, că nu mă dau banii afară din casă.

Odată cu mersul înainte prin viață realizezi că VIAȚA e mai importantă decât orice. Poate că am intrat în perioada aia idioată, peste 40 de ani, când mă gândesc tot mai mult la faptul că am trăit probabil mai mult de jumătate din viață (sau cel puțin partea mai cu sănătate și energie).

Poate că m-am moleșit de când am copil și nu mai tremur de încântare să mai fac o noapte albă.

În ultimii ani am mers tot mai mult pe ideea de productivitate, de bani mai mulți cu efort minimal, pe lucrat mult când e vreme nașpa și ignorat biz-ul, când e timp de plajă.

Acest articol nu va fi despre cum să smulgi ultima fărâmă de energie pentru corporație, pentru că eu cred sincer că e bine să dormi și să te gândești și la tine.

Dar este un articol despre cum să mai îmbunătățești un pic workflow-ul și poate să obții rezultate mai bune cu efort ceva mai mic.

---

Pregătește-te să muncești mult, dar nu pe termen lung

Am tras vreo 3 luni pe sistemul somn / situri / somn / situri, dar nu a fost ușor. Eram mai tânără, fără „obligații”, disperată să fac bani (plăteam un leasing suficient de dureros) și singura șansă era să pun afacerea pe picioare.

Dacă mă uit în urmă, realizez că puteam avea rezultate decente și fără să intru în pământ de extenuare.

Acum, după mulți ani de muncit pe net, când le-am trăit și încercat pe toate, realizez că niciodată, pe vremea aia, nu mă interesa eficiența. Sau efortul minim necesar pentru a mișca „ceva”-ul la care munceam.

Nu, eu munceam ca bivolul fără cap și strategie, doar să mai treacă o zi. Credeam că munca istovitoare îmi va aduce succes. E drept că m-am pus pe picioare, dar nu pentru că am rupt baremurile de ore de muncă, pur și simplu am devenit mai experimentată în ceea ce fac.

Azi muncesc mult mai puțin decât atunci și am ajuns la rezultate pe care nu le visam, pentru că știu ce fel de muncă să fac și ce să evit.

Deci, dacă e vorba de niște hei-rup, nu spun să-l elimini complet, dar nu deveni sclavul firmei tale sau al corporației la care semnezi condica. Bagă tare câteva săptămâni eventual, dar caută să eficientizezi munca sau să începi să mai lași și pentru alții.

Când muncești, muncești, nu te joci

Avem o problemă URIAȘĂ de concentrare în ultimii ani. Cu telefonul care bip-ăie din secundă în secundă, cu Netflix, Facebook etc.

Recunosc sincer că am zile când mi-e greu să las deoparte cititul de bloguri și comentatul în grupuri, deși am muncă de făcut pentru clienți.

Închide telefonul, când chiar ai de muncă, sau scoate-l din zona de lucru. Șansele să-ți ardă casa exact atunci sunt minimale, iar cine te sună, poate reveni, că nu e foc.

Dacă am avut de predat un SEO audit de pildă, cât am avut de finalizat prezentarea și de vorbit pe video cu clientul, telefonul a sunat de vreo 5 ori. Ghinion de neșansă, se poate discuta și după aia.

Când nu fac un efort conștient să muncesc exact ce trebuie, observ că s-au dus 30 de minute citind ceva pe un site, 15 minute verificând emailul (nici acolo nu arde, dacă-l lași în treaba lui cât ai de muncit „focusat”), încă 10 studiind niște statistici deloc importante pentru proiectul în curs etc.

Am folosit mult timp tehnica Pomodoro (adică setezi un timer pe 25 de minute de pildă și nu faci nimic altceva decât munca respectivă). Poți face seturi de „roșii”, apoi le notezi undeva. Azi ai făcut 3 Pomodoro, mâine 5, etc.

De câte ori mă lenevesc, uit de chestia asta și mă gândesc că mă descurc și fără. Dar, când chiar am chef să mișc mai cu talent, timer-ul mă ajută să nu las nimic să mă mai distragă.

Ridică prețurile

Cea mai tare chestie de productivitate – plasează-te ca produs/serviciu premium și cere bani mai mulți.

Odată cu timpul, dacă aduni experiență și clienți, nu e normal să lucrezi pe „semințe”. Faci asta poate la început, să „spargi” piața și să ai câteva review-uri decente. Imediat ce prinzi un pic de cheag, crește prețurile.

De ce?

Am 3 motive mari și late:

• mulți dintre clienții tăi au încasări / bugete cuprinzătoare – eu de pildă fac medical SEO aici. Un doctor face câteva sute/mii de dolari pe pacient. Pe Google Ads de pildă (ăia care plătesc și asta) unele keyword-uri pentru care eu îi rankez pot costa 50-100 de dolari clickul. Deci bugete, nu bani de semințe. Atunci de ce să fac SEO pe 100 de dolari?
• clienții serioși așteaptă prețuri mari de la specialiști – dacă te lauzi că ai x ani de experiență într-un domeniu, nimeni (client decent, nu samsari) nu se așteaptă să lucrezi pe 2 lei. Pentru că produsele / serviciile pe care le folosești tu costă, pentru că studiezi continuu (și cursurile costă) etc.
• cine te dorește cu adevărat, va plăti și un preț mai mare – am avut și cazuri de clienți din România care au comandat câte un audit, deși prețul transformat în lei este piperat. Mi-au spus clar că e un efort financiar serios, dar consideră că merită. Și A MERITAT.

Construiește o rețea (profesională) decentă

Detest social media cu pasiune, stau pe Linkedin minimal, deși uneori se discută chestii interesante. Pe Facebook intru mai des pe grupuri de SEO sau cel din comunitatea în care ne-am mutat.

Spun peste tot ce fac, ofer sfaturi gratis, dacă trebuie (eventual arunc un ochi rapid pe site și dau niște idei), toată lumea știe cu ce mă ocup.

Cele mai bune contracte mi-au venit cu recomandare.

• CAZUL 1 – mă duc la un doctor la clinică și-i zic că-l pun pe google, că-i aduc pacienți etc.
• CAZUL 2 – un prieten are un prieten doctor căruia nu-i prea merge situl și marketingu-ul. Ne pune în legătură. El are nevoie de un marketing „guru”, eu știu ce am de făcut.

Care oare dintre cazurile astea e mai de dorit? Să bați la ușă, necunoscut fiind, să înfurii pe toată lumea sau să-ți pui cât de cât la punct un mini-portofoliu, să fii sigur că știe lumea cine ești, pentru că te vor găsi/recomanda ei?

Da, și Linkedin e OK, pe lângă oferte de nerefuzat (bun, să nu fiu scroafă, că e super să primești ofertă de job ca SEO consultant, având birou în Manhattan), te mai prinde și câte un client pentru ce are nevoie.

Din nou, dacă te plasezi CORECT în nișa ta, plus ai prețuri de profesionist, vor fi dispuși să te plătească decent pentru munca ta.

Ia-o mai încet cu tool-urile de productivitate

Am o mare admirație pentru „corporatiști”, că nu o iau razna cu Slack, Monday, Asana, Basecamp, mii de conturi de email, calendare, planuri.

Sunteți eroii mei.

De câte ori am încercat să fiu „profi”, să lucrez și eu ca oamenii normali, nu ca un redneck, am ajuns sclava app-urilor și am pierdut mai mult timp cu planificarea, decât cu munca.

Acum am înțeles chestia asta și nu mă mai stresez. M-am dotat cu un whiteboard și scriu eventual 2-3 chestii pe el. Atât.

Pentru că altfel creez echipe, to-do list și mama lui proces verbal, după care stau încă o oră mâine să track-uri progresul și așa mai departe.

Cum clienții mei nu simt nevoia să facem asta, pentru că ei lucrează pe rezultate, nu pe număr de caractere tastate în Slack, am renunțat la a mai părea profi’ și reduc la minim orice asemenea planificări.

Cele mai bune rezultate prin cel mai mic efort

Dacă aflam de prietenul nostru Pareto acum 20 ani, eram miliardară deja. Cât timp pierdut amboulea, cât efort cu rezultate mediocre.

De la ales clienții cei mai buni, la capitalizat cele mai eficiente strategii de marketing, există o plajă enormă de posibilități.

De fiecare dată, când auditez un site mai mare (mii de pagini), clientul are 2 întrebări mari și late:

• ce să fac din lista ta de îmbunătățiri?
• ce pagini să optimizez prima dată?

Întrebări de oameni normali la cap.

Pentru că e imposibil pentru un client mic (sau o agenție cu 2-3 consultanți pe marketing) să implementeze câteva zeci de „reparații” și să optimizeze impecabil 1000 de pagini.

Așa că răspunsul meu este:

• repari chestiile cele mai grave (probleme de indexare, manual penalties, erori grave de SEO), apoi mergi pas cu pas la viteza de încărcare a sitului, la design etc.
• cauți paginile importante pentru tine (money-making), cele care deja aduc trafic / clienți etc. Dacă ai de pildă în Google Search Console un CTR mic pe unele pagini, doar faptul că pui un titlul decent și un meta description mai de doamne ajută îți poate aduce instant mai mulți vizitatori.

De fiecare dată îmi sfătuiesc clienții în detaliu, dar le ofer și idei de avut rezultate imediate (quick wins), pentru a începe să miște ceva cu proiectul lor.

E bine să aplici aceeași strategie și în munca ta. Pentru afacerea ta, ACUM, ce ți-ar mai aduce 100 de lei? Încă un contract?

Ce-ți consumă energie prea multă cu rezultate mici? Ce client te „costă” prea mult timp, dar aduce încasări mici?

Trăiește, când nu poți lucra

Există o groază de articole despre cum să tragi și ultima fărâmă de productivitate din tine, când e clar că ziua aia e compromisă. Acum, dacă ești la job și trebuie să faci frumos, poate găsești chestii de „bucătărie” de făcut: mai cureți email-urile, mai studiezi un raport, mai faci un plan etc.

Dacă nu ești constrâns de orele alea obligatorii, lasă naibii munca și ieși la o plimbare. Sau la plajă, la fotbal cu băieții. Joacă-te cu copilul tău, bea o bere.

Chestia care-mi iese cel mai OK în ultimii ani este că pot lucra de Crăciun, de pildă (dacă chiar nu am nuș’ ce chestii sexy de făcut în casă), dar să ies miercuri cu copilul toată ziua la plajă.

Fără regrete, fără pus afacerea în bot.

De când ne-am mutat, am avut zile întregi când am venit în casă cât să mâncăm și să ne schimbăm prosopul de plajă.

E luna august încă, de la începutul lui iulie afacerea a încetinit. Clienții au fost pe coclauri, proiectele au mai stagnat etc.

Acum, că se adună lumea de prin concedii, încep să vină proiectele și cecurile. Apoi se vor calma din nou apele și, după o perioadă, se va intensifica din nou munca.

Dacă știi că e o perioadă mai moartă, dacă nu prea mai ai chef și parcă te-ai mai odihni, așa să faci. Ia o pauză, profită de o zi însorită, că nu știi de câte ai parte vara asta.

Casa încă mi-e în haos, nu am despachetat totul, nu am curățat / organizat cum aș dori. Dar știu că peste câteva zile se va schimba vremea, valul de căldură va trece și, când plouă afară, am timp și de SEO și de mătură.

Cam astea sunt câteva idei de productivitate. Dați și de la voi din casă, dacă aveți completări. 🙂